1、例文：（“_”表示空格） 敬爱的XX(或亲爱的，等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） 此致 ＿＿敬礼！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） ＿＿（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。

2、今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

(资料图片仅供参考)

3、 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

4、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

5、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

6、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

7、这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

8、若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

9、对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

10、 （2）给平辈的信。

11、夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

12、 （3）给晚辈的信。

13、一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

14、 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

15、对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。

16、假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

17、对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

18、为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

19、 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

20、给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

21、如 “XX委员会”、“XX公司”。

22、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

23、 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

24、 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

25、当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

26、 2．正文 正文通常以问候语开头。

27、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

28、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

29、 问候语之后，常有几句启始语。

30、如“久未见面，别来无恙。

31、”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

32、问候语要注意简洁、得体。

33、 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

34、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

35、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

36、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

37、 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

38、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

39、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

40、（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

41、） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

42、 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

43、也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

44、 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。

45、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

46、如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

47、如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

48、而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

49、上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

50、 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

51、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

52、解题过程] 书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。

53、可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。

54、那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？ 一般的书信由六个部分构成。

55、这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

56、下面分别说说它们在格式上的要求。

57、 （1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

58、 （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。

59、它可以独立成为一段。

60、 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

61、每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

62、 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

63、它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

64、另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

65、 （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

66、在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

67、 （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

68、 信的格式如下例所示。

69、 亲爱的妈妈： 您好! 妈妈，在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时，我想，您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水。

70、别难过，您远离此地虽短短两年多，家乡变化可大啦！您心目中的那个“穷地 方”，已一去不复返了。

71、要是您身临此境，一定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好”。

72、 泪水不知不觉爬上了脸颊。

73、妈妈，别伤心，这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪，也不是两年前您离开我们姐弟，远嫁它乡时流的那种辛酸的泪，更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花，当然，也有对您的思念。

74、 妈妈，人亲爱的妈妈，多少往事，万语千言，该怎样向您倾诉呢？妈妈，就在您远嫁的第十天，弟第病倒了，晚上两点出现了休克。

75、刚满13岁的我不知所措，急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了，一双双温暖的手伸向我们姐弟俩。

76、弟弟被送进了医院。

77、乡邻们知道我们没钱付药费，大家东拼西凑，替弟弟付了药费，还从城里买了营养品…… 妈妈，我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们，你们的恩情，我没齿不忘，我要永远生活在这里，哪儿也比不上我的家乡，谁也比不上我的乡邻们 ！”妈妈，两年多来，我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活，我和弟弟都还在读书。

78、 听到这些事情，感情丰富的您，一定会激动得热泪盈眶。

79、 妈妈，如今的家乡各方面都在发生喜人的变化。

80、几天前，当我在家看书时，忽然窗外探进一个脑袋来，喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息，昨天我爸爸算过帐，说我家今年收入可望达到8000元，还准备买一台电视机呢！ ”妈妈，您还记得吗？他就是曾骂您“小寡妇”，惹您生气伤心的“讨人厌”呀！妈妈，他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩，爱戏弄人的“讨人厌”了，他也变得讲文明， 懂礼貌，勤奋了。

81、这家有名的“贫困户”，如今居然达到年收入8000元！这，您没有想到吧！其实像这样的劳动致富户，在家乡已不是凤毛麟角了！当那个“精灵”——联产承包责任制的“精灵”，历经沧桑，以它的雄姿出现在家乡的时候，一切都发生了翻天覆地的变化。

82、啊，变化得多快呀！妈妈，咱家的房前不远的那快空地上盖起了养猪场，二婶家屋后的那块自留地上新建了养鸡场。

83、村子里还办起了幼儿园，新盖了电影院，附近有四户人家盖了楼房。

84、我们姐弟俩的责任田由二叔代种，去年增产1000多斤。

85、耳闻目睹种种变化，有谁不赞叹俺家乡好呢! 妈妈，信纸无法表达我全部的心声。

86、分别两年多了，想念您呀，请您吻一下女儿的信，就像吻女儿的脸庞一样，望我母保重! 祝 身体健康 您的女儿:蓝洁 4月26日。

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